Ein KI-Audit im Unternehmen mit 25 bis 150 Mitarbeitern dauert bei uns 10 Werktage und kostet 1.250 EUR als KI-Readiness-Einstieg oder 3.000 EUR als vollständiges AI-Act-Compliance-Audit. Sie erhalten 5 bis 8 bewertete Use Cases, einen Compliance-Check nach EU-Verordnung 2024/1689 und DSGVO, einen funktionsfähigen Mini-PoC sowie einen Bericht mit 15 bis 20 Seiten. Der Festpreis wird bei Folge-Implementation zu 100 Prozent angerechnet.
Hinweis: Das Audit liefert technisch-organisatorische Empfehlungen, keine Rechtsberatung.
Wie läuft das Audit ab?
| Phase | Dauer | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Kick-off und Datenraum | Tag 1 | Zugänge, Ansprechpartner, Scope |
| 2. Stakeholder-Interviews | Tag 2–3 | Ist-Prozesse, Schatten-KI, Pain Points |
| 3. Use-Case-Ranking | Tag 4–5 | ROI-Schätzung, Priorisierung |
| 4. Compliance-Check | Tag 5–6 | AI Act, DSGVO, Architektur |
| 5. Mini-PoC | Tag 6–8 | Funktionierender Prototyp zum Top-Use-Case |
| 6. Bericht und Präsentation | Tag 9–10 | 15–20 Seiten, 60 Min. Abschluss |
Wir arbeiten vor Ort im Ruhrgebiet oder remote, je nach Use-Case.
Was steht im Bericht?
- KI-Inventar aller bekannten Tools und Workflows
- Risikoeinstufung je Use-Case (siehe Checkliste)
- DSGVO- und Architektur-Bewertung (siehe DSGVO-konforme KI)
- Schulungskonzept nach Art. 4
- 3-Monats-Roadmap mit Festpreis-Optionen für Umsetzung
- Mini-PoC-Dokumentation mit Screenshots und Datenfluss
Welches Audit passt zu Ihnen?
| Kriterium | KI-Readiness (1.250 EUR) | AI-Act-Audit (3.000 EUR) |
|---|---|---|
| Schatten-KI unklar | ✓ | ✓ |
| Hochrisiko-Prüfung nötig | Basis | Vollständig |
| Schulungskonzept | Kurz | Rollenbasiert mit Curriculum |
| Mini-PoC | 1 Use-Case | 1 Use-Case mit Compliance-Bezug |
| Richtlinienentwurf | Nein | Ja |
Wenn die Frist August 2026 im Raum steht, empfehlen wir das 3.000-EUR-Audit.
Was kostet die Umsetzung danach?
| Folgeprojekt | Festpreis (Orientierung) |
|---|---|
| KI-Richtlinie und Schulungsrollout | 2.000 bis 4.000 EUR |
| Interne Wissensdatenbank (Prototyp) | 4.500 EUR |
| Belegworkflow mit KI | 5.000 bis 8.000 EUR |
| Hochrisiko-Dokumentationspaket | projektabhängig |
Alle Preise sind Festpreise, keine Tagessätze. Hosting auf IONOS in Deutschland ist Standard.
Was unterscheidet unser Audit von einer Anwalts-Erstberatung?
| Aspekt | Juristische Erstberatung | Nentix KI-Audit |
|---|---|---|
| Fokus | Rechtsauslegung | Umsetzung und Architektur |
| Ergebnis | Einschätzung | Bericht plus Mini-PoC plus Roadmap |
| Preis | Stundensatz | 1.250 oder 3.000 EUR Festpreis |
| Technik | meist abstrakt | n8n, IONOS, konkrete Datenflüsse |
| Folge | ggf. weiterer Stundensatz | Festpreis-Implementation |
Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Wir liefern das, was danach gebaut werden kann.
Welche Unterlagen sollten Sie vorbereiten?
Vor Kick-off helfen fünf Dokumente:
- Liste aller KI-Tools (auch Schatten-KI)
- Organigramm mit Rollen
- Bestehende Datenschutz-Dokumentation
- Beschreibung der Top-3-Prozesse mit KI-Bezug
- Wunschliste der Geschäftsführung
Ohne diese Unterlagen dauert das Audit länger, weil die Discovery-Phase in die Interviews wandert.
Wie funktioniert die Anrechnung?
Beispiel: Sie beauftragen das KI-Readiness-Audit für 1.250 EUR. Innerhalb von 90 Tagen entscheiden Sie sich für einen Belegworkflow zu 6.500 EUR. Die Rechnung lautet dann auf 5.250 EUR. Sie tragen kein Audit-Risiko.
Wann lohnt sich kein Audit?
- Ein einzelner unkritischer Use-Case mit klarem Tool
- Keine personenbezogenen Daten
- Richtlinie und Schulung bereits dokumentiert
In allen anderen Fällen ist das Audit günstiger als ein Datenvorfall oder ein Bußgeldverfahren.
Buchen Sie den Einstieg über AI-Act-Compliance. Als Entwicklungspartner aus Oberhausen liefern wir in 10 Werktagen, was intern oft 6 Wochen ohne Struktur dauert.
Was passiert nach dem Audit typischerweise?
| Ergebnis des Audits | Nächster Schritt | Festpreis-Orientierung |
|---|---|---|
| Nur Schatten-KI, keine Hochrisiko | Richtlinie plus Schulung | 2.000 bis 4.000 EUR |
| Hochrisiko in HR | Dokumentationspaket oder Prozessänderung | projektabhängig |
| Belegextraktion priorisiert | Belegworkflow | 5.000 bis 8.000 EUR |
| Wissensdatenbank priorisiert | Mini-RAG-Prototyp | 4.500 EUR |
Die Roadmap im Bericht nennt konkrete Festpreise. Sie entscheiden pro Schritt, ob Sie beauftragen oder intern umsetzen.
Welche Fragen stellen Geschäftsführer im Abschlussgespräch?
Die fünf häufigsten Fragen in unseren 60-Minuten-Präsentationen:
- Was muss bis August 2026 zwingend fertig sein?
- Was kostet die Umsetzung der Top-3-Maßnahmen?
- Können wir intern etwas davon übernehmen?
- Wie stellen wir das Betriebsrat / den Datenschutzbeauftragten vor?
- Was passiert, wenn wir nur das Audit machen und sonst nichts?
Der Bericht beantwortet jede Frage mit Zahlen, nicht mit „kommt drauf an”.
Wie vergleicht sich das Audit mit Großberatung?
| Großberatung Quickscan | Nentix Audit | |
|---|---|---|
| Preis | 8.000 bis 15.000 EUR | 1.250 bis 3.000 EUR |
| Dauer | 4 bis 6 Wochen | 10 Werktage |
| PoC | selten | standardmäßig |
| Anrechnung | variiert | 100 % bei Folgeauftrag |
| Ansprechpartner | wechselnde Teams | Entwicklungspartner direkt |
Für Mittelständler mit 25 bis 150 Mitarbeitern ist der Festpreis-Einstieg die niedrigere Hürde, um Klarheit zu bekommen.
Was sollten Sie eine Woche vor Kick-off vorbereiten?
- Ansprechpartner aus GF, IT und einem Fachbereich benennen
- Zugang zu Beispiel-Dokumenten für den PoC (anonymisiert)
- Liste aller bekannten KI-Tools, auch private Nutzung
- 2 Stunden Blockzeit für Interviews
Mit dieser Vorbereitung halten wir die 10-Werktage-Frist zuverlässig ein.
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Audit im Mittelstand?
Bei Nentix als Entwicklungspartner startet das KI-Readiness-Audit bei 1.250 EUR Festpreis. Das vollständige AI-Act-Compliance-Audit kostet 3.000 EUR. Beide Preise sind fix, ohne Tagessatz.
Wie lange dauert ein KI-Audit?
10 Werktage vom Kick-off bis zum Abschlussgespräch. Davon entfallen 2 Tage auf Interviews vor Ort, 3 Tage auf Analyse und 5 Tage auf Bericht und Mini-PoC.
Was ist im Audit enthalten?
Stakeholder-Interviews, Use-Case-Ranking mit ROI-Schätzung, Compliance-Check nach AI Act und DSGVO, ein funktionsfähiger Mini-PoC, schriftlicher Bericht und 60-Minuten-Präsentation.
Wird der Audit-Preis angerechnet?
Ja, 100 Prozent. Beauftragen Sie innerhalb von 90 Tagen eine Implementation, rechnen wir 1.250 EUR vollständig an.
Brauchen wir ein Audit, wenn wir nur ChatGPT nutzen?
Wenn ausschließlich unkritische Texte ohne Personenbezug verarbeitet werden, reicht oft Richtlinie plus Schulung. Sobald Geschäftsprozesse oder Mandantendaten betroffen sind, lohnt sich das Audit.